如何書寫存證信函：

一、意義：

存證信函係寄信人在郵寄信函時，請郵政機關多留存一份，以證明該信函內容，並以雙掛號方式郵寄，達到確認送達之效果的一種郵寄方式。此郵寄方式常用來作為寄信人已將欲表達之法律上意思（如：中止契約、催告履行），確已通知到達寄信人之證明，同時郵政機關留存的複本及回執亦可備查。

二、方式：

1、格式：

因郵寄存證信函有一定的書寫格式，以方便郵局人員辦理，故書寫存證信函之前，需先至各郵局購買或由網路上下載該專用格式後，方書寫其內容。

2、書寫：

其次，因存證信函的寄發除一份給收信人之外，尚須自留一份、郵局留存一份，意即收信人 1 人，則 3 份，收信人 2 人，則 4 份，以此類推。因此書寫後若不能影印時，建議以複寫紙一次書寫數份較為省事，或先設定好該文書之電腦格式，以印表機列印，均不失為好方法。

3 、製作：

再者，繕寫信函完畢後，除需在全部信函上之寄信人欄下蓋章外，且因蓋章的部份不能以影印為之，故製作時建議先複寫或影印後，方蓋印章。另一份信函如有數紙信紙，在裝訂好後須蓋騎縫章，該騎縫章使用同一印章即可。

4 、寄信：

除信函外，尚須準備信封，背面貼妥雙掛號回執，詳情可詢問郵局承辦人員。此外，因郵局承辦人員尚須計算信函內文之字數，才能決定郵資，以及蓋存證信函章，故該信函無須先放進信封，僅需將前述信函、信封、印章、郵資帶到郵局櫃台，依郵局承辦人員之指示即可。

三、注意事項：

• 因存證信函之郵資費用係以張數計算，故其費用均高於一般郵寄。

• 因存證信函之郵寄程序甚為複雜，故郵寄時間均多時一般郵寄。